關於如何設置縮放會議的終極指南

縮放在當今變得越來越流行。 大多數企業在很多事情上都使用Zoom，尤其是在交流方面。 但是，儘管有很多優點，Zoom對於某些人還是有些複雜。

由於您已經足夠忙於管理團隊或與團隊合作，因此您沒有時間成為IT專家和學習Zoom。

這就是為什麼本文將向您展示 如何設置縮放會議 以最簡單的方式。 讓我們從如何將會議設置為主持人開始。

如何將Zoom Meeting設置為主持人如何提前設置縮放會議如何開始預定的縮放會議如何以主持人身份參加Zoom Meeting如何邀請其他人參加縮放會議如何設置和參加多個會議結論

如何將Zoom Meeting設置為主持人

學習如何設置Zoom會議是最簡單的部分，而且非常簡單。 這就是為什麼您應該對此沒有任何問題的原因。

以下是您需要遵循的步驟 如何設置縮放會議:

1. 轉到 放大 網站，然後點擊 登錄 如果您的智能手機或台式機上有一個應用程序，只需打開該應用程序並登錄。
2. 輸入您創建的帳戶的電子郵件和密碼。 您也可以使用現有的Facebook或Google帳戶。 您可以點擊 免費註冊 如果您仍然沒有帳戶。
3. 在“縮放”應用上，單擊向下箭頭，然後選擇 從視頻開始.
4. 選擇 新的會議 立即開始會議。

備註： 如果您沒有應用程序，並且在網站上，只需單擊 舉辦會議 縮放界面上的按鈕。

這是 如何設置縮放會議如果您的情況不是很特別。 但是，在很多情況下會啟動Zoom會議，例如開始安排會議，我們將在下一節中討論。

如何提前設置縮放會議

預先學習如何設置Zoom會議基本上就是學習如何安排會議。 僅當您將要成為該會議的主持人或被授予主持人權限時，才可以這樣做。

有多種方法可以做到這一點。 您可以從Windows / Mac上的Zoom桌面客戶端執行此操作，也可以從Android / iOS上的移動應用程序執行此操作。

讓我們從如何做開始

Windows / Mac的

1. 這個
2. 打開 縮放桌面客戶端 並登錄到您的Zoom帳戶。
3. 點擊看起來像帶有日曆的日曆的圖標 時間表
4. 在“計劃”窗口上，設置“縮放”會議。 以下是最重要的信息：
   • 將顯示在參與者日曆上的名稱
   • 會議開始的日期和時間
   • 主持人或參與者是否將顯示其屏幕或工作區
   • 音頻是來自計算機，電話還是來自兩者
   • 需要會議密碼。 僅對機密會議啟用
5. 點擊 時間表 完成設置會議後。

安卓/ iOS版

1. 打開“縮放”應用程序並登錄到您的帳戶。
2. 輕按 時間表.
3. 就像在桌面客戶端中一樣設置會議。
4. 輕按 時間表 從屏幕的右上角開始。

如何開始預定的縮放會議

有時，您必須比預期的更快開始開會。 為此，您無需學習如何設置Zoom會議。 您只需要開始安排的會議。

就像您提前設置會議的方式一樣，學習如何在桌面客戶端上開始預定的會議與在移動設備上進行會議的方法有所不同。

讓我們從如何在桌面上開始做起：

Windows / Mac的

1. 打開 縮放客戶端 並登錄到您的帳戶。
2. 點擊 會議 窗口底部的標籤。
3. 在即將到來的選項卡上，將有一個會議列表。 這些是您事先安排的會議。 只需選擇您要過早開始的那一項即可。
4. 突出顯示後，點擊 開始 右側區域中的按鈕。

安卓/ iOS版

1. 打開 縮放移動應用.
2. 點擊藍色 即將到來.
3. 這裡將有會議列表。 找到您要開始的會議，然後點擊 開始 按鈕旁邊的按鈕。

如何以主持人身份參加Zoom Meeting

既然你已經知道 如何設置縮放會議，您可能已經建立了幾個重要的會議。 儘管您可能是設置它們的人，但是有時您可能會遲到並且一開始就不在那裡。

Zoom為主持人提供了一種加入當前正在進行的預定會議的方式。 但是，這有先決條件。

• 您必須知道會議的唯一9到11位數字，稱為會議ID
• 如果沒有唯一的會議ID，則必須具有“縮放”邀請中提供的電話會議號碼

滿足這些先決條件後，即可自由加入會議。

1. 打開Zoom桌面客戶端或移動應用。
2. 有兩種方法可以參加正在進行的Zoom會議：
   • 打開客戶端，然後單擊 參加會議 按鈕，無需登錄。
   • 首先登錄並點擊 加入.
3. 無論選擇什麼選項，您都仍然需要輸入會議ID。 如果尚未登錄，則必須輸入用於Zoom主機帳戶的名稱。
4. 選擇要啟用的選項，例如 不連接音頻 or 關閉我的視頻 根據您的喜好。
5. 點擊 加入.

這次，步驟繼續 如何設置縮放會議並按原樣加入它與在Zoom桌面客戶端或移動應用上進行操作時相似。

如何邀請其他人參加縮放會議

作為主持人，找出 如何設置縮放會議 不是您唯一的工作。 您還必須通過邀請參與者參加會議來建立參與者。

實際上，有兩種方法可以邀請參與者參加會議。 請注意，這適用於大多數設備。

1. 打開您的Zoom客戶端。
2. 登錄到您的Zoom帳戶。
3. 就像您在上一節中學到的那樣開始會議。
4. 點擊 管理參加者
5. 現在選擇 邀請 從窗口底部開始。

您將選擇邀請參加者的方式。 以下是邀請人們參加會議的不同方式：

• 選擇 通過電子郵件邀請。 選擇您要使用的電子郵件提供商 默認電子郵件, Gmail的 or 雅虎郵件。 輸入電子郵件的收件人並發送電子郵件。
• 選擇 通過聯繫人邀請。 從“聯繫人”窗口中選擇參與者的姓名。 通過一一檢查聯繫人的姓名來選擇多個聯繫人。 點擊右下角的邀請。
• 點擊 複製網址 or 複製邀請 窗口左下角的按鈕。 粘貼URL或邀請，並將其發送給將來的參與者。

如何設置和參加多個會議

學習如何設置Zoom會議幾乎是孩子的事。 一次設置並參加多個會議，這是一個挑戰，但對於大型企業而言似乎非常重要。

這更多是在Zoom的系統中設置配置。 配置完成後，您只需設置一個會議並重複多次即可建立多個會議。

下面是配置“縮放”以啟用多個會議的步驟：

1. 以管理員身份通過網站登錄您的Zoom帳戶。
2. 在導航選項卡上，單擊 賬戶管理.
3. 選擇 帳戶設置 並去 會議
4. 下 會議中（基本）部分，啟用 在桌面上同時參加不同的會議.
5. 選擇 打開 如果提示。

請注意，該功能僅適用於在Zoom中已訂閱的用戶，因此，不幸的是，免費用戶無法訪問此類特權。 不過，您可以輕鬆學習 如何設置縮放會議 即使您有空。

結論

許多人來Zoom都是希望他們能夠與團隊建立良好的溝通。 當然，大多數人都做到了這一點，但是大多數人只是被邀請參加會議的參與者。

如果您是主持人，則需要學習的最關鍵的縮放技能之一是學習 如何設置縮放會議。 有了這項技能，您應該能夠輕鬆地與您管理的團隊進行溝通和合作。