如何輕鬆恢復先前版本的 Excel 文件

在電子表格和資料管理領域，Microsoft Excel 是可靠性的支柱。 然而，即使是最可靠的軟體偶爾也會出現問題，讓您想知道為什麼我的 Excel 停止運行.

無論您意外刪除了重要資料、進行了意外更改，還是只是需要恢復到早期版本以供參考，好消息是 Excel 提供了強大的工具來幫助您找回丟失的工作。

在本指南中，我們將深入探討 如何恢復先前版本的 Excel 文件。 無論您是經驗豐富的 Excel 專家還是電子表格新手，讀完本文後，您都將掌握相關知識和技能，能夠自信地從數字空白的魔掌中拯救寶貴的數據。

第 1 部分：如何還原 Excel 檔案的先前版本第 2 部分：如何還原 Excel 檔案先前版本的最佳工具：FoneDog 資料復原工具概要

第 1 部分：如何還原 Excel 檔案的先前版本

方法#1：使用版本歷史記錄或 Microsoft Excel 上的歷史記錄

Microsoft Excel中 配備了強大的功能，可讓您存取文件的版本歷史記錄。 此功能被恰當地命名為“版本歷史記錄”或“歷史記錄”，它提供了一種恢復 Excel 文件先前版本的簡單方法。 請按照以下步驟有效地利用此內建工具：

第 1 步：開啟 Excel 文件

首先開啟您想要還原先前版本的 Excel 檔案。 確保您使用的是 Microsoft Excel 桌面應用程式或 Excel Online 網路版本，因為 Excel Mobile 中不提供此功能。

步驟#2：導覽至「檔案」選單

文件打開後，點擊 “文件” Excel 視窗左上角的標籤。 這將帶您進入文件管理選單。

步驟#3：選擇“資訊”或“歷史記錄”

在檔案管理選單中，您會發現 “資訊”或“歷史” 選項，取決於您使用的 Excel 版本。 按一下此選項可存取文件的資訊和版本歷史記錄。

步驟#4：檢視並還原先前的版本

在版本歷史記錄部分中，您將看到 Excel 檔案的所有已儲存版本的列表，以及指示它們保存時間的時間戳記。 瀏覽此清單以尋找您要復原的版本。

步驟#5：點選“恢復”

一旦您確定了所需的先前版本，請透過按一下將其選取。 然後，點擊 “恢復” 按鈕。 Excel 將確認您的操作，並且所選版本將取代檔案的目前版本。

步驟#6：儲存復原的版本

還原先前的版本後，進行必要的調整或使用新名稱儲存檔案以保留原始版本（如果需要）。 您的 Excel 檔案現已還原為所選的早期狀態。

此方法對於 Excel 檔案中的意外變更或資料遺失來說是一個救星，因為它允許您以最小的努力回滾到先前的版本。 但是，請記住，此功能可能需要有效的 Microsoft 365 訂閱或雲端儲存服務，例如 OneDrive，用於無縫版本歷史記錄訪問。 如果您沒有這些服務，請不要擔心； 我們將在本文中探討恢復 Excel 檔案的其他方法。

方法 #2：使用 .TMP 文件

如果您遇到了 Excel 意外崩潰或關閉而沒有保存工作的情況，那麼仍有希望。 Microsoft Excel 通常會建立副檔名為 .TMP 的暫存文件，可用於還原未儲存的資料。 請依照以下步驟利用 .TMP 檔案進行 Excel 檔案復原：

步驟#1：導航到臨時資料夾

第一步是找到 Excel 儲存這些 .TMP 檔案的暫存資料夾。 該資料夾的位置可能會根據您的作業系統而有所不同。

對於Windows：

• 前往“開始”功能表並蒐索“運行”或按 Windows 鍵 + R。
• 在「執行」對話方塊中鍵入「%temp%」（不含引號），然後按 Enter 鍵。 這將打開臨時資料夾。

對於Mac：

• 打開查找器。
• 在“前往”功能表中，選擇“前往資料夾...”
• 鍵入「~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery」（不含引號），然後按一下「執行」。

步驟#2：識別 .TMP 文件

在臨時資料夾中，您會發現各種名稱神秘的 .TMP 檔案。 這些文件代表未儲存的 Excel 文件。 根據文件修改日期和時間尋找與您要復原的文件對應的文件。

步驟#3：複製 .TMP 文件

確定相關 .TMP 檔案後，將其複製到電腦上的安全位置，例如桌面或專用復原資料夾。

步驟#4：重新命名.TMP 文件

將複製的 .TMP 檔案的檔案副檔名從 .TMP 變更為 .XLSX。 例如，如果原始檔案名為“MyWork.xlsx”，請將複製的 .TMP 檔案重新命名為“MyWork.xlsx”。

步驟#5：開啟恢復的文件

現在，您可以使用 Microsoft Excel 開啟還原的 .XLSX 檔案。 它應該包含由於意外關閉而丟失的未保存的更改。

使用 .TMP 檔案是恢復未儲存的 Excel 檔案的一種很有價值的方法，但是請記住，.TMP 檔案本質上是臨時的，它們可能會在一段時間後或在系統清理過程中被刪除。 因此，及時採取行動使用此方法恢復遺失的資料至關重要。

方法#3：使用“屬性”選項卡/以前版本的功能

還原 Excel 檔案的早期版本的另一種方法是使用 Windows 中提供的「早期版本」功能。 如果您在電腦上啟用了檔案記錄或系統還原，則此功能可讓您還原檔案的先前版本。 以下是使用此方法還原先前版本的 Excel 檔案的方法：

步驟#1：找到您的 Excel 文件

導覽至 Excel 檔案所在的資料夾。

步驟#2：右鍵點選 Excel 文件

右鍵單擊要恢復先前版本的 Excel 檔案。

步驟#3：選擇“屬性”

從右鍵單擊後出現的上下文選單中選擇 “特性”。 這將開啟 Excel 檔案的屬性視窗。

步驟#4：轉到「先前的版本」標籤

在屬性視窗中，按一下 “之前的版本” 標籤。 如果您沒有看到此選項卡，則您的系統可能沒有啟用檔案記錄或系統還原，且此方法可能無法運作。

步驟#5：選擇先前的版本

在「先前的版本」標籤中，您將看到 Excel 檔案的可用先前版本的清單及其時間戳記。 選擇您要還原的版本。

步驟#6：點選“恢復”

選擇所需的先前版本後，按一下 “恢復” 按鈕。 此操作會將 Excel 檔案的目前版本替換為所選的先前版本。

步驟#7：確認恢復

將出現一個確認對話框，詢問您是否要還原先前的版本。 確認您的選擇。

步驟#8：檢查恢復的文件

開啟復原的 Excel 檔案以確保它包含您要尋找的資料。 如果是這樣，則您已成功還原 Excel 檔案的先前版本。

使用「先前的版本」功能是在啟用了檔案歷史記錄或系統還原的 Windows 電腦上還原先前版本的檔案的便捷方法。 但是，請注意，此功能依賴定期系統備份，因此可能沒有可用於最近變更的版本，或者如果您的電腦上未啟用這些功能。

方法#4：使用管理工作簿

Microsoft Excel 提供了名為「管理工作簿」的內建功能，可協助您復原 Excel 檔案的早期版本。 當您想要存取早期版本或還原未儲存的變更時，此方法特別有用。 以下是如何使用「管理工作簿」功能：

第 1 步：開啟 Excel 文件

首先開啟要還原先前版本的 Excel 檔案。 確保您使用的是 Microsoft Excel 桌面應用程式或 Excel Online Web 版本。

步驟#2：導覽至「檔案」選單

點擊 “文件” 選項卡位於 Excel 視窗的左上角。 這將帶您進入文件管理選單。

步驟#3：選擇“訊息”

在檔案管理選單中，按一下 "資訊" 選項。 這將引導您找到 Excel 文件的資訊和設定。

步驟#4：按一下“管理工作簿”或“恢復未儲存的工作簿”

尋找一個像這樣的選項 “管理工作簿”或“恢復未儲存的工作簿” 取決於您的 Excel 版本。 按一下此選項可存取最近復原或未儲存的 Excel 檔案的清單。

步驟#5：選擇要復原的文件

您將看到已復原或未儲存的檔案的清單。 Excel 通常會在檔案名稱後面附加一個唯一標識符，以指示它是復原的版本。 選擇您要復原的檔案。

步驟#6：儲存復原的文件

選擇恢復的檔案後，按一下 “另存為” 將其儲存到計算機上所需的位置。 如有必要，您可以重新命名該文件以將其與原始文件區分開來。

第 2 部分：如何還原 Excel 檔案先前版本的最佳工具：FoneDog 資料復原工具

雖然 Microsoft Excel 提供了用於還原先前版本的文件的內建方法，但第三方資料復原工具可以提高檢索遺失或刪除的 Excel 文件的機會。 其中一個如此強大的工具是 FoneDog 數據恢復 工具。

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不管你想不想 尋找臨時 Excel 文件 或當需要還原舊版本時，軟體可以成為救星。 在本節中，我們將概述 FoneDog 資料復原工具 並概述步驟 如何恢復先前版本的 Excel 文件 使用這個工具。

步驟＃1：下載並安裝FoneDog資料恢復工具

首先在您的電腦上下載並安裝 FoneDog 資料復原工具。 您可以在 FoneDog 官方網站上找到該工具。 請依照螢幕上的指示完成安裝程序。

步驟#2：啟動軟體

安裝完成後，在電腦上啟動 FoneDog 資料恢復工具。

步驟#3：連接儲存裝置（選購）

如果您的 Excel 檔案儲存在外部儲存裝置（例如 USB 隨身碟或外接硬碟）上，請將裝置連接到您的電腦。

步驟 #4：選擇文件類型

在FoneDog資料復原工具中，您將看到要復原的各種檔案類型。 由於我們關注的是 Excel 文件，因此選擇 “文件”或“辦公文件” （具體選項可能因軟體版本而異）。

步驟#5：選擇一個位置

接下來，選擇 Excel 檔案最初儲存的位置。 這可能是您電腦的硬碟或外部儲存裝置。 選擇適當的磁碟機或資料夾，然後按一下 “掃描”.

步驟#6：掃描 Excel 文件

FoneDog資料復原工具將啟動所選位置的掃描以尋找Excel文件，包括先前的版本。 掃描過程可能需要一些時間，具體取決於儲存裝置的大小。

步驟#7：預覽並選擇 Excel 文件

掃描完成後，您將看到可恢復 Excel 檔案的清單。 您可以預覽這些文件以確保它們是您要還原的版本。

步驟#8：恢復 Excel 文件

選擇您要復原的 Excel 檔案。 然後，點擊 “恢復” 按鈕。 選擇電腦上要儲存復原的檔案的位置。 建議將它們保存到不同的位置以避免覆蓋資料。

步驟#9：驗證恢復的文件

復原過程完成後，導覽至所選的目標資料夾並驗證復原的 Excel 檔案是否完整且可存取。

FoneDog資料復原工具簡化了還原先前版本的Excel檔案的過程，並為資料擷取提供了可靠的解決方案。 無論您是因為意外刪除、格式化還是其他原因而丟失了 Excel 文件，此工具都可以成為您資料復原工作的有效盟友。 請記住立即採取行動，以增加成功恢復的機會，因為如果您繼續使用丟失檔案的儲存設備，資料可能會被覆蓋。

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概要

在這份綜合指南中，我們探討了各種方法 如何恢復先前版本的 Excel 文件。 這些方法包括使用 Excel 的內建功能（如版本歷史記錄和管理工作簿），以及利用外部工具（如 FoneDog 資料復原工具）。

無論您需要還原未儲存的變更、檢索舊版本或還原已刪除的 Excel 文件，這些方法都為 Excel 文件復原提供了有效的解決方案。 選擇最適合您情況的方法，並確保及時採取行動，以增加成功康復的機會。